Электронные трудовые книжки. Будет ли действителен бумажный документ

С января 2020 года по всей России, в том числе и в Алтайском крае, начали вводить электронный формат трудовой книжки. Сохранить бумажный вариант жители региона при желании могут, а вот чтобы перевести документ в электронный формат, необходимо подать заявление до конца этого года. Обо всех нюансах нововведения корреспонденту «АиФ-Алтай» рассказал  начальник управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по Алтайскому краю Вадим Застрожнов.

Что будет с бумажными трудовыми книжками

Сохранить бумажный вариант трудовой книжки или перевести документ в электронный формат – это выбор каждого жителя региона. В любом случае необходимо подать работодателю соответствующее заявление в свободной форме до конца 2020 года. Если же кто-то из жителей Алтайского края захочет оставить печатный вариант документа, то его продолжат вести одновременно с электронным.

«Теперь для работодателей вводится обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности своих работников, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Полностью отказываться от традиционных бумажных трудовых книжек пока никто не собирается, но если работник напишет заявление о ведении сведений о своей трудовой деятельности только в электронном виде, то в этом случае работодатель должен отдать работнику бумажную трудовую книжку и больше не будет нести ответственность за её хранение и ведение», - пояснил Вадим Застрожнов.

Кстати, в том случае, если кто-то из жителей региона с 1 января 2021 года впервые устроится на работу, у них трудовая книжка будет вестись только в электронном формате.

Где будет храниться информация в электронном варианте

Всю необходимую информацию из электронной трудовой книжки жители региона смогут получить через личный кабинет на сайте «Госуслуг» или Пенсионного фонда. Для этого нужно заранее зарегистрироваться и подтвердить свою учетную запись на сайте «Госуслуг».

Получить все данные можно будет и в бумажном варианте. Для этого нужно подать заявку  работодателю (по последнему месту работы), в территориальный орган ПФР или в многофункциональный центр (МФЦ).

Смена места работы – не проблема

При трудоустройстве на новую работу или увольнении жители Алтайского края также без труда смогут предоставить свои данные из электронной трудовой книжки.

«Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. А при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности на бумаге или в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней», - уточнил Вадим Застрожнов.

Плюсы нововведения

Электронный формат трудовой книжки имеет множество плюсов. В первую очередь, ее будет невозможно подделать потому, что всю информацию можно легко проверить в электронном формате. Во-вторых, уменьшится риск утери информации о профессиональной деятельности человека и различных ошибок при заполнении данных. Также это значительно облегчит ведение кадрового производства.  

«К плюсам еще можно отнести стандартизацию, ведение кадровой информации в специализированных базах данных. Получив к ней доступ, работники смогут контролировать все сведения, которые вносятся в их трудовую книжку в режиме онлайн. И, конечно, оперативность при оформлении перехода с одной работы на другую и при приеме на удаленную работу», - добавил начальник управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по Алтайскому краю.