Система электронного документооборота (ЭДО) – это новый современный этап в работе любого крупного, развивающегося бизнеса. Благодаря ЭДО взаимодействие между компанией и клиентами становится значительно проще. Каждый месяц до 5 числа «Ростелеком» в электронном виде выгружает все бухгалтерские документы, а также расшифровки оказанных услуг для всех лицевых счетов клиентов компании, переведенных на ЭДО. Документы подписываются электронной подписью, загружаются в систему обмена электронными документами и отправляются клиентам. В свою очередь, сотрудники компании-клиента, получив документы, также подписывают их электронной подписью, а национальному оператору поступают уведомления о завершении процесса.
«Ростелеком-Сибирь» осуществляет движение электронных документов через аккредитованных ФНС РФ Операторов электронного документооборота (спецоператоры): ЗАО «ПФ СКБ Контур» с применением системы Диадок или ООО «Компания «Тензор» с применением системы СБиС. Системы «Диадок» и СБиС – это защищённые сети обмена электронными документами между компаниями и внутри них. Это системы обмена юридически значимых электронных документов (накладных, актов, фактур, договоров) между организациями. Любой документ, который раньше существовал на бумаге, теперь можно заменить электронным и передать его в налоговую службу, своему партнеру по бизнесу не выходя из офиса.
К основным преимуществам электронного документооборота относятся: юридическая значимость документов имеющих электронную подпись; конфиденциальность персональных данных; быстрота доставки документов адресату; простая интеграция системы ЭДО с любой учетной системой; доступность сервиса 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в любом месте, где есть интернет; экономия бумаги.
Смотрите также:
- Личные SMS-сообщения пользователей МТС, «Билайна», «МегаФон» обнародованы в Интернете →
- О неоплаченных штрафах теперь нельзя узнавать на gibdd22.ru →
- SMS о штрафах могут получать алтайские водители →